Calendrier d'horaires

Pour créer votre calendrier, commencez par indiquer une date correspondant au premier jour d'un cycle que vous connaissez. Configurez ensuite les types d'horaires que vous utilisez, par exemple matin, après-midi, nuit ou repos, et construisez l'ordre dans lequel ils se répètent.

Chaque position du cycle affiche également la date correspondante, afin que vous puissiez vérifier facilement quel horaire vous attribuez à chaque jour.

Une fois le modèle défini, WorkIO le répétera automatiquement sur le calendrier. Vous pouvez changer de mois pour consulter les horaires futurs ou passés sans avoir à ressaisir toute la séquence.

Une rotation suit une séquence qui recommence une fois arrivée à la fin du cycle. Le modèle peut inclure différents horaires de travail, des jours de repos ou toute combinaison dont vous avez besoin.

Par exemple, un cycle pourrait être composé de deux matins, deux après-midis, deux nuits et deux jours de repos. Une fois ces huit jours terminés, le calendrier recommence à la première position du cycle.

L'outil utilise la date de référence et la longueur du modèle pour calculer automatiquement quelle position correspond à chaque date, même lorsque vous consultez des mois antérieurs ou postérieurs.

Un modèle 4x4 est composé d'un bloc de quatre jours suivi d'un autre bloc de quatre jours. Une configuration courante consiste en quatre jours de travail et quatre jours de repos, bien que la répartition exacte puisse s'adapter à votre situation.

Vous pouvez utiliser le modèle 4x4 comme point de départ, puis modifier chaque position du cycle. Par exemple, les quatre jours de travail peuvent être tous du même horaire ou combiner matins, après-midis ou nuits.

Le calendrier répétera en continu les huit positions à partir de la date de référence que vous indiquez.

Un cycle 7x7 utilise deux blocs de sept jours. Il peut par exemple représenter sept jours de travail suivis de sept jours de repos, bien que le contenu de chaque bloc puisse être personnalisé.

Sélectionnez le modèle 7x7 pour créer rapidement les quatorze positions, puis modifiez les horaires si votre cycle réel est différent.

Une fois configuré, le calendrier poursuivra automatiquement la séquence en passant d'une semaine, d'un mois ou d'une année à l'autre.

Vous pouvez créer différents types d'horaires pour représenter les plages que vous utilisez habituellement. Chacun peut avoir un nom, une abréviation et, en option, une heure de début et de fin.

Il vous suffit ensuite de sélectionner le type correspondant pour chaque position du cycle.

Les horaires se distinguent par leur nom, leur abréviation et leur traitement visuel, de sorte que le calendrier reste compréhensible sans dépendre uniquement de la couleur.

Une fois le cycle créé, vous pouvez naviguer entre les mois pour vérifier quel horaire correspond à chaque date. Le modèle continue automatiquement, vous n'avez donc pas besoin de le reconfigurer à la fin d'un mois.

Le bouton « Aujourd'hui » permet de revenir rapidement au mois en cours et, en sélectionnant un jour, vous pouvez consulter le détail de l'horaire attribué.

Le résumé mensuel indique également combien de jours correspondent à chaque type d'horaire, combien sont des jours de repos et, lorsque vous avez configuré des horaires, le total des heures planifiées pour ce mois.

Le résumé mensuel vous permet de voir en un coup d'œil combien de jours sont attribués à chaque type d'horaire et combien d'heures sont planifiées selon les horaires configurés. Il s'agit d'une prévision basée sur le modèle du calendrier, pas d'un suivi des heures réellement travaillées.